Csatlakozz zárt Facebook csoportunkhoz, amelyben kedvezményes esküvői ajánlatokat találsz!  Csatlakozom

Esküvői költségek vezetése

Az esküvői költségek vezetése és utánkövetése nem egyszerű feladat, ráadásul könnyen átláthatatlanná válhat. Ha rosszul vezeted a kiadásaidat, kicsúszhatsz a tervezett büdzséből. Költségtervezőnk segít kézben tartani pénzügyeiteket.

Költségkeret meghatározása

Az esküvői költségek tervezése során fontos, hogy előre megállapítsatok egy költségkeretet, ami rendelkezésre áll az esküvőre, és amivel kényelmesen tudtok tervezni. Lényeges figyelembe venni, hogy az esküvői kiadások hál’ Istennek nem egy időpontban lépnek fel, így akár egy évre is szét lehet osztani őket. Először mindig a helyfoglalók, ruhák, előlegek kerülnek kifizetésre, aztán jönnek a kisebb dolgok. A legnagyobb kiadás, ami általában az étteremhez és a szálláshoz kötődik (ételek és az italok, vendégszobák, stb.) már csak az esküvő után lesz aktuális - amikor már a menyasszonytáncnál kapott pénz is rendelkezésre áll. Ezzel is érdemes lehet kalkulálnotok.

Esküvői szolgáltató regisztráció
esküvő
Esküvői szolgáltatók

Esküvői költségek rögzítése

A tervezett költségkeret megadásával mindig nyomon tudod majd követni az esküvői költségek állását, így érdemes ennek megadásával kezdened az alkalmazás használatát. Ez után az „Új tétel rögzítése” gombra kattintva egyesével hozzáadhatod a szolgáltatók díját és az egyéb, a szervezés során felmerülő költségeket a listához. Rögzítéskor megjegyzést is tudsz írni az egyes elemekhez – például jelölheted, hogy készpénzben vagy utalással fizettél-e, illetve hogy az egész összeg rendezésre került-e. Feltöltheted a kifizetést igazoló számlát is, ezáltal biztos lehetsz benne, hogy nem fogod azt elhagyni, és később könnyen elő tudod keresni.

esküvő

Naprakész pénzügyi egyenleg

A felvitt költségeket utólag is bármikor módosíthatod vagy törölheted, hogy a felmerülő változások se okozhassanak kellemetlenségeket. Ha a felmerülő esküvői költségek pontosan kerülnek vezetésre, akkor a profilotokban mindig naprakész egyenleget találtok, amely megmutatja, hogy a megadott költségkeretből mennyit költöttetek már, mik a tervezett kiadások, és mennyi még a szabadon felhasználható összeg. A költségek státuszának beállításakor választhatod a „Kifizetve” vagy a „Később kerül kifizetésre” opciót. Ennek megfelelően a listában zöld pipával vagy narancssárga felkiáltójellel jelöljük meg költségeidet, így első ránézésre tudni fogod, hogy mivel kell még a későbbiek során számolnod.

Esküvői szolgáltatók

Regisztrálj oldalunkra, és próbáld ki esküvői költség tervezőnket ingyenesen!

Regisztrálok

Hogyan lesz segítségedre oldalunk az esküvői költségek tervezésében?

  • Az esküvői büdzsé megadását követően a Költségtervezővel listába szedheted a kiadásaitokat is, így az esküvői költségek vezetése áttekinthetővé és könnyen kezelhetővé válik.
  • Költségtervező alkalmazásunk segítségével nem csak listázhatod a várható és kifizetett költségeket, de a keret aktuális állását is nyomon követheted.
  • A Költségtervezőt asztali gépről és mobiltelefonról is könnyedén tudod használni, ezáltal mindig veled lehet. Ha neked úgy kényelmesebb, de ha neked úgy kényelmesebb, Excelbe exportálva ki is tudod nyomtatni magadnak.

Gyakran ismételt kérdések

Milyen információkat adhatok meg az esküvői költségtervezőben?

Az esküvői költségtervezőben elsősorban az esküvőre szánt költségkeretet add meg! Ezt követően sorban fel tudod vinni a tervezett és a megvalósult költségeket. Ezek alapján a megadott adatok alapján a kalkulátor dinamikusan frissül, így nyomon tudod követni mennyi áll még rendelkezésre a kitűzött büdzséből. Emellett jegyzeteket adhatsz hozzá a felvitt költségtételekhez, így jelezheted magad számára, hogy egy adott térel mikor kerül majd kifizetésre, készpénzben vagy utalással tervezed-e fizetni, kell-e előleg, stb.

Módosíthatom utólag a tervezett költségkeretet?

Természetesen, a költségkeretet bármikor tudod módosítani. Amint rögzíted az új összeget, annak megfelelően a rendszer újraszámolja a rendelkezésre álló költségkeretet is.

Hogyan tudok szolgáltatót hozzárendelni a költségekhez?

Ha szolgáltatóhoz kapcsolódó költséget szeretnél felvinni a költségtervezőbe, érdemes a szolgáltató profilján található “Megállapodtatok?” gombra kattintva beírnod a költséget. Az itt rögzített megállapodás automatikusan hozzáadódik a költségtervezőhöz is, ahol új tételként fog megjelenni. A költségtervezőben rögzítésre kerülő összegekhez csak megjegyzéseket tudsz fűzni.

A feljegyzett tételeket tudom utólag is módosítani?

Persze, bármikor! A költségtervezőben a konkrét tételhez tartozó sor végén található ceruza ikonra kattintva módosíthatod a tétel elnevezését, az összeget, valamint a megjegyzést és a költség aktuális állapotát is. Amennyiben egy költség kifizetésre kerül, érdemes módosítanod az állapotát, hiszen így automatikusan átkerül a “Kifizetésre váró költségek”-ből a ‘Kifizetett költségek”-be.

Milyen rendszerességgel frissül az aktuális keret a költségtervezőben?

Az oldal tetején lévő, költségekre vonatkozó információk mindig naprakész állapotot mutatnak. Amint módosítasz valamit a költségtervezőben, a fent lévő összegek is követik azt és újra kalkulálódnak.

Ha véletlenül kitöröltem egy tételt, vissza tudom hívni?

Törölt tétel visszahívására nincs lehetőséged, azonban bármikor újra felviheted.

Légy részese sikereinknek!

Szavazz ránk 2 kattintással az Év honlapja 2020 versenyen!

Esküvő Online év honlapja 2020Szavazok