Esküvői forgatókönyv – hogyan írd meg?

Miért van egyáltalán szükség esküvői forgatókönyv írására?

Ahhoz, hogy életetek egyik legfontosabb napja az egyik legszebb is lehessen, fontos, hogy minden flottul menjen. Összehangolni azonban a különböző szolgáltatók és a személyzet munkáját, valamint mindennek pontosan megtervezni az idejét nem egyszerű. Itt jön képbe az esküvői forgatókönyv, ami megóvja a Nagy Napot attól, hogy katasztrófába fulladjon.

Mikor kezdjetek neki?

Nem kell, hogy minden készen álljon, mire a forgatókönyv tervezésének nekiestek. Sőt, legjobb, ha már a szervezés korai fázisában elkészül az első vázlat, amit aztán az újabb és újabb szolgáltatókkal, valamint programokkal és ötletekkel bővíteni tudtok. Azon se izgulj, ha közeledik a Nagy Nap, de az esküvői forgatókönyv még nem állt össze, jó eséllyel csak az utolsó egy-két hétben lesz végleges a terv.

Kinek adjátok oda?

Az esküvői szolgáltatók mindenképpen kapjanak belőle egy-egy példánnyal, hiszen nekik pontról pontra kell követniük az eseményeket. Még ha csupa profi, tapasztalt szakemberből álló esküvői gárdát bérelsz is fel, nekik is szükségük lesz egy mankóra.

Másrészt az esküvői forgatókönyv célja, hogy ti nyugodtan megfeledkezzetek mindenről és jól érezhessétek magatokat. Hasznos, ha ceremóniamestert vagy vőfélyt is felkértek, aki a forgatókönyvet olvasva teljes mértékben segíti a koordinálást. Sőt, úgy az igazi, ha mindjárt a forgatókönyv készítésében is összedolgoztok, hasznos és praktikus tanácsokkal fog tudni ellátni titeket.

De ha nem szeretnétek plusz szolgáltatót bérelni, kérjétek meg egy barátotokat, akiben megbíztok - és akinek kellő kiállása is van hozzá -, hogy felügyelje a forgatókönyv menetét.

Az viszont fontos, hogy ne osszátok ki a násznép között, csak az előkészületekben segítő örömszülők, esetleg tanúk és koszorúslányok lássák. Máskülönben mindenki a következő programokat fogja bújni, ami nektek is csak plusz stresszfaktort jelent.

Mi szerepeljen benne?

Az esküvői forgatókönyvek két legnagyobb hibája az alul- és a túlszervezés. Nem elég, ha felírjátok a főbb menüpontokat és hagyjátok, hogy a többi magától történjen. De ugyanúgy az sem jó megoldás, ha 2-3 perces pontossággal megpróbáltok mindent beosztani – már csak azért sem, mert biztos, hogy nem fog sikerülni a gyakorlatban.

Hüvelykujjszabály szerint a legkisebb időtartam 15-30 perc legyen, a programpontokra pedig számoljatok rá plusz időt a tervezéskor. Ezért is jó, ha segítséget kérhettek egy profitól, mert ő sokkal könnyebben és pontosabban tudja megbecsülni, hogy mennyi időt szánjatok az egyes programpontokra.

Természetesen a végleges változatot kettészedhetitek, hiszen a zenekarnak nem feltétlenül kell tudnia róla, hogy mikor készül a frizurád. Az viszont egyáltalán nem baj, ha a szolgáltatók egymás feladatait is látják, így maguk is még pontosabban tudnak tervezni.

Hogyan állítsd össze?

Előkészületek

Az előkészületeknél sarkalatos pont a szolgáltatókkal való kommunikáció. Ahhoz, hogy össze tudd állítani a sorrendet, gyűjts be minden fontos információt és számolj rá minden előkészületi elemre. Ha például reggel 9-kor késik a fodrász vagy mégis más frizurát szeretnél, az egész nap csúszni fog. Ha viszont több időt szánsz mindenkire, mint amennyire várhatóan szükségetek lesz, talán még arra is marad időd, hogy kicsit pihenj és fújj egyet.

A nap menete szempontjából szintén kardinális kérdés, hogy mikor tartjátok a kreatív fotózást. Mi azt javasoljuk, hogy lehetőség szerint egy másik napra essen, amikor nyugodt körülmények között, kényelmesen készülhetnek a képek ahelyett, hogy feszülten és sietve kellene találkoznotok a fotóssal.

Számolj ebédszünettel! Ne úgy menj neki a napnak, hogy „majd bekapsz néhány falatot, amikor épp ráérsz”, mert lehet, hogy nem fogsz ráérni. Biztosan nem akarsz korgó gyomorral menni a szertartásra, ha pedig koccintotok is utána, különösen fontos, hogy ne éhgyomorra igyál.

Szertartás és lakodalom

Ez a rész inkább a szolgáltatók számára lesz hasznos, akik útmutatóként tudják használni munkájuk során. Minden egyeztetett részletet írj bele attól kezdve, hogy a dekoratőr feldíszíti a termet egészen addig, hogy éjjel kiürül a tánctér és hazamegy a DJ vagy a zenekar.

Ha nem tudod, hogyan állj neki, segít az általunk összeállított esküvői forgatókönyv minta. Kattints és nézd meg!